DocumentationContenu publié depuis l’administration Opticar — documentation, API et politiques.DocumentationPremiers pasPassez d’Excel et WhatsApp à une agence opérationnelle en une journée.Tableau de bordSachez en 5 minutes ce qui compte aujourd’hui — urgences, flotte et cash.Configuration de l’agencePréparez types, lieux et suppléments pour saisir plus vite et reporter proprement.Gérer les véhiculesDisponibilité fiable, alertes assurance/visite — moins de promesses impossibles.Gérer les locatairesDossiers clients réutilisables et alertes permis avant le jour J.Gérer les sociétésFacturez le B2B proprement : qui paie vs qui conduit.Créer une réservationTransformez un « ok WhatsApp » en engagement traçable — zéro double booking.Suivi d’une réservationDossier complet : dates, reste à payer et historique des encaissements.PlanificationVoyez conflits et trous d’un coup d’œil — protégez la flotte en haute saison.Livraisons et retoursOrganisez la journée sans carnet papier — km, carburant et dispo à jour.ProlongationsRetards et extensions au retour — solde calculé, facture cohérente.Contrats de locationDocuments alignés sur la réservation — protection rapide au départ.Journal de contactPlus de « on lui a dit quoi ? » — accords oraux partagés à toute l’équipe.FacturesPayées, en attente, en retard — voyez le dû d’un coup d’œil.PaiementsEncaissements par méthode, liés à chaque réservation.Factures et paiements (vue d’ensemble)Trésorerie lisible : liens vers factures, paiements et recouvrement.Cautions et recouvrementProtégez la marge : garanties suivies et impayés priorisés.DépensesVoyez le coût réel de la flotte — pour tarifer sans travailler à perte.Caisse journalièreClôturez la journée : revenus, dépenses, solde net.Compte de résultatProduits et charges sur une période — décider avec des faits.Analyse financièreSnapshot mensuel : méthodes de paiement, TVA et dépenses.Rapports financiers (vue d’ensemble)Caisse, compte de résultat et analyse — les 3 rapports en un coup d’œil.Recherche et raccourcisRépondez plus vite au téléphone — moins de menus, plus de clients enchaînés.Bases de la flotteLe rythme quotidien d’une agence qui sait ce qui est libre, dû et à faire.Documentation APIPremiers pas avec l’APIClé API, URL de base et parcours pour brancher le site d’une agence.Véhicules disponiblesChercher les voitures libres par dates, lieux et options.Créer une réservationClient, demande de réservation, suivi et annulation.WebhooksRecevoir les confirmations Opticar sur le serveur de l’agence.PolitiquesMentions légalesIdentité de l'éditeur Opticar / FlexiFleet Tech, siège social, RNE et contacts.Conditions générales de venteTarifs Opticar, paiement, activation, annulation et remboursements.Politique de confidentialitéComment FlexiFleet Tech collecte, utilise et protège vos données personnelles.Conditions générales d'utilisationModalités d'utilisation de la plateforme de gestion FlexiFleet Tech.Politique des cookiesUtilisation des cookies sur la plateforme FlexiFleet Tech et gestion de vos préférences.
