Bases de la flotte
Le rythme quotidien d’une agence qui sait ce qui est libre, dû et à faire.
Ce guide décrit le rythme quotidien d’une agence qui tourne sur Opticar. Objectif : une journée fluide — moins de chaos, plus de locations confirmées et d’argent suivi.
Ce que ce rythme vous apporte
- Le matin : savoir quoi livrer sans ouvrir WhatsApp
- La journée : capturer chaque demande en réservation
- Le soir : caisse et retours à jour — disponibilité réelle pour demain
- La semaine : flotte, impayés et alertes sous contrôle
Cycle opérationnel type
- Matin — Tableau de bord + livraisons
- Journée — nouvelles réservations, appels, journal de contact
- Soir — retours, paiements, caisse journalière
- Semaine — contrôle planning, recouvrement, alertes permis / assurances
Flotte et clients
- Véhicules — disponibilité fiable, alertes documents
- Locataires — dossiers prêts, permis suivis
- Sociétés — B2B facturé proprement
- Contrats — protection juridique au départ
Argent
- Factures · Paiements
- Cautions / recouvrement
- Dépenses
- Caisse · Résultat · Analyse
- Prolongations au retour
Réglages et productivité
- Configuration — listes prêtes pour toute l’équipe
- Recherche et raccourcis — répondre plus vite
- API site web — demandes 24 h/24 sans double saisie
Le gain n’est pas « plus de boutons » — c’est une agence qui sait ce qui est libre, ce qui est dû, et ce qu’il faut faire aujourd’hui.
Revenir à Premiers pas.