Premiers pas

Avec Opticar, une agence arrête de jongler entre Excel, WhatsApp et des dossiers papier. Ce guide vous met en production en une journée : compte, configuration, flotte, clients, première réservation — et une vue claire sur ce que vous contrôlez ensuite.

Ce que vous gagnez dès le départ

• Une seule source de vérité — flotte, clients, réservations et argent au même endroit
• Moins de doubles bookings — chaque date confirmée vit dans le planning
• Une équipe alignée — le comptoir et le dispatch voient la même information
• Une base pour le site web — disponibilité réelle via l’API, quand vous êtes prêts

Compte démo

Explorez Opticar sans créer de compte :

https://app.opticar.tn/demo-login

Vous arrivez sur le tableau de bord d’une agence déjà remplie (flotte, réservations, locataires, factures) — utile pour visualiser le résultat avant de configurer la vôtre.

Créer votre propre compte

1. Inscrivez-vous sur app.opticar.tn
2. Confirmez votre e-mail
3. Ouvrez l’espace de votre organisation

Parcours recommandé (jour 1)

1. Configurer types, lieux et suppléments
2. Ajouter vos véhicules
3. Enregistrer vos locataires (et sociétés si B2B)
4. Créer une réservation
5. Vérifier la planification
6. Préparer livraisons / retours du lendemain

À la fin de cette liste, vous pouvez déjà enchaîner une journée réelle de location sans tableur.

Carte des modules Opticar

Accueil

• Tableau de bord — savoir en 5 minutes ce qui compte aujourd’hui

Operations

• Planification — protéger la flotte des conflits
• Livraisons et retours — organiser la journée sans carnet papier
• Créer une réservation — confirmer une location en quelques clics
• Suivi d’une réservation — dossier complet + reste à payer
• Prolongations — retards et extensions au retour

Ressources

• Contrats de location — documents prêts, traçables
• Véhicules — disponibilité et alertes assurance / visite
• Locataires — dossiers clients à jour (permis, CIN)
• Sociétés — facturation B2B propre
• Journal de contact — plus de « on lui a dit quoi ? »

Finance

• Factures — dû, payé, en retard
• Paiements — encaissements et méthodes
• Cautions et recouvrement — protéger la marge
• Dépenses — coût réel de la flotte
• Caisse journalière — clôture du soir
• Compte de résultat — lecture période
• Analyse financière — snapshot mensuel

Productivité

• Recherche et raccourcis — répondre plus vite au téléphone
• Configuration de l’agence — listes prêtes pour toute l’équipe

Brancher votre site (optionnel)

Quand le comptoir tourne bien, branchez le site pour afficher la disponibilité réelle et recevoir des demandes 24 h/24 via l’API — sans double saisie.

Astuce : utilisez la recherche globale (Ctrl+Alt+F) dès le premier jour. Ensuite : Découvrir le tableau de bord →