Gérer les locataires
Dossiers clients réutilisables et alertes permis avant le jour J.
Les locataires sont vos clients conducteurs. Opticar garde identité, téléphone, permis et dates d’expiration — pour louer plus vite et éviter un départ bloqué le jour J.
Ce que vous gagnez
- Un dossier client réutilisable — plus de ressaisie à chaque location
- Des alertes permis avant le problème au comptoir
- Moins de litiges : identité et contacts toujours sous la main
Ouvrir les locataires
- Menu Ressources → Locataire (
/driver) - Ou Ajouter Locataire depuis le tableau de bord
Indicateurs
- Total locataires
- Permis actifs
- Expire bientôt
- Permis expirés — à vérifier avant toute nouvelle location
Colonnes de la liste
- Identifiant (ex. LOC-2026-144)
- Locataire — nom + CIN ou passeport
- Numéro de téléphone
- Numéro de licence (permis)
- Statut — Actif (vert) / Expired (rouge)
- Actions — voir, modifier, supprimer
Créer un locataire
- Cliquez sur + Créer un locataire
- Saisissez nom, téléphone, CIN/passeport
- Ajoutez le permis et sa date de validité
- Enregistrez — sélectionnable dans une réservation
Vous pouvez aussi créer un locataire « à la volée » via le bouton + dans le formulaire de réservation — le client repart, le dossier reste.
Filtres
Filtre Tous les permis / Actif / Expire bientôt / Expired + barre de recherche.
Un permis expiré le jour J = départ raté et client mécontent. Filtrez régulièrement les expirations : vous protégez l’expérience client autant que votre responsabilité.
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