Paiements

Encaissements par méthode, liés à chaque réservation.

Le module Paiements enregistre chaque encaissement (location, acompte, caution…) avec la méthode et le lien vers la réservation. Votre trésorerie devient lisible — jour après jour.

Liste des paiements Opticar — Totaux du mois (espèces / autres méthodes) et historique des paiements liés aux réservations.

Ce que vous gagnez

Un historique fiable par réservation (plus de screenshots WhatsApp)
La séparation claire entre paiement de location et caution
Des filtres par méthode (espèces, carte, virement, chèque, traite…)
Un statut de paiement à jour sur la fiche réservation

Ouvrir les paiements

Menu Finance → Paiements (/payments).

Vous pouvez aussi ajouter un paiement depuis le détail d’une réservation (historique des paiements).

Indicateurs du mois

Total des paiements — nombre d’encaissements
Montant total
Paiements en espèces
Autres méthodes — carte, virement, chèque, traite…

Filtres utiles

Type — Standard / Caution
Méthode — Espèces, Virement, Traite, Carte, Chèque…
Période (dates) + recherche (n° RSV, montant…)

Colonnes de la liste

Date
Réservation — lien vers le dossier
Montant
Méthode — badge (et tag Caution si dépôt)
Remarques
Actions — modifier / supprimer

Historique des paiements sur une réservation — Sur le détail réservation : montant total, reste à payer et historique (ex. caution retournée).

Bonnes pratiques

Enregistrez l’acompte dès la confirmation
Marquez clairement les cautions (type Caution)
Ne laissez jamais un encaissement « oral » hors Opticar
Croisez le soir avec la caisse journalière

Chaque paiement saisi, c’est un conflit en moins au comptoir — et une caisse qui colle à la réalité.

Voir aussi : Factures · Cautions et recouvrement