Gérer les véhicules
Disponibilité fiable, alertes assurance/visite — moins de promesses impossibles.
La page Ressources → Véhicule transforme votre flotte en inventaire vivant : qui est libre, qui est sorti, quelles assurances ou visites arrivent à échéance. Résultat : moins de promesses impossibles au téléphone.
Ce que vous gagnez
- Une disponibilité fiable pour confirmer sans stress
- Des alertes avant qu’une voiture soit hors la loi (assurance / visite)
- Une flotte prête pour le planning, le site web et le radar du tableau de bord
Ouvrir la flotte
- Menu Ressources → Véhicule (
/vehicle) - Ou Ajouter Véhicule depuis le tableau de bord
Indicateurs en tête de page
- Immatriculations actives — parc enregistré et actif
- En circulation — actuellement loués / sortis
- Expire bientôt — dates d’immatriculation à anticiper
- Immatriculations expirées — à traiter en priorité
Colonnes de la liste
- Identifiant (ex. VH-1)
- Nom — modèle (BMW X5, Audi Q7…)
- Immatriculation
- Date d’expiration d’enregistrement
- Date fin d’assurance
- Date de visite (contrôle technique)
- Disponibilité — badge vert Disponible ou orange En circulation
- Actions — voir, modifier, supprimer
Filtres
- Statut : Tous / Actif / Inactif
- Disponibilité : Toute / Disponible / En circulation
- Barre de recherche (modèle, plaque…)
Ajouter un véhicule
- Cliquez sur + Créer un véhicule
- Renseignez marque/modèle, immatriculation, type (via configuration)
- Ajoutez les dates assurance / visite
- Enregistrez : le véhicule apparaît dans la liste et dans la planification
Bonnes pratiques
- Ne laissez jamais une voiture en atelier marquée « disponible » — c’est ainsi que partent les conflits
- Mettez à jour les dates d’assurance avant expiration
- Pour un créneau précis, utilisez le radar du tableau de bord
Une flotte bien tenue, c’est du CA protégé : vous louez ce qui est vraiment libre, et vous évitez de sortir un véhicule non assuré ou déjà promis.
Ensuite : Gérer les locataires →